第596集 客户沟通加强实施
刘好仃站在会议室门口,手里捏着一张便签纸,上面是阿芳整理出的客户反馈摘要。
阳光从玻璃窗外斜斜地照进来,照得那张纸上的字迹有些发亮。
他眯了眯眼,心里有点紧张,又有点期待。
制度化的客户反馈机制,听起来简单,做起来可不轻松。
“准备好了吗?”
他推开门,声音不大,但整个会议室的气氛立刻紧了几分。
“差不多了。”
小李一边调整投影仪一边回答,“就是流程有点复杂,阿芳说她得再理一遍。”
“复杂是因为我们还没简化。”
刘好仃走到白板前,拿起马克笔,“来,我给你们三步走。”
“第一步,所有反馈必须在24小时内归档;第二步,按地域、行业、紧急程度分类;第三步,谁负责哪类客户,就由谁来回应。”
“听起来像分班作业。”
阿芳嘀咕。
“对,就是分工明确。”
刘好仃点头,“你们别怕麻烦,麻烦的是客户,我们越清楚,他们越省心。”
“那万一客户反馈太杂,分不清怎么办?”
小李问。
“那就用关键词。”
刘好仃指了指阿芳的电脑,“比如‘延迟’‘误解’‘流程不清’,这些词出现三次以上,就说明是高频问题。”
“那我要是漏了怎么办?”
阿芳有点担心。
“不会。”
刘好仃笑了笑,“你漏的,别人会补。
关键是机制建立了,我们就有方向。”
会议结束时,阿芳已经把流程图贴在了墙上,还画了个笑脸,说这样大家看着不累。
反馈机制正式上线的第一天,邮件像潮水一样涌来。
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